Тендер на закупівлю комплексу послуг з організації заходів, а саме проживання, харчування, кава-пауз, надання конференц-залу та необхідного технічного обладнання для проведення навчальних заходів.

 

Громадська організація «АГЕНЦІЯ ЛОКАЛЬНИХ ІНІЦІАТИВ»,  в межах реалізації проєкту «Посилення спроможності з управління проєктами для підтримки ефективного відновлення громад», відповідно до Грантової угоди № 22-GA-04, за підтримки Програми “Партнерство за сильну Україну” (PRFU) оголошує відкритий тендер на закупівлю: 

Комплекс послуг з організації заходів, а саме проживання, харчування, кава-пауз, надання конференц-залу та необхідного технічного обладнання для проведення навчальних заходів.

 

1. Замовник

Громадська організація «Агенція локальних ініціатив»

Закупівля здійснюється в межах реалізації проєкту «Посилення спроможності з управління проєктами для підтримки ефективного відновлення громад», відповідно до Грантової угоди № 22-GA-04, за підтримки Програми “Партнерство за сильну Україну” (PRFU). 



2. Предмет закупівлі

Комплекс послуг з організації заходів, а саме проживання, харчування, кава-пауз, надання конференц-залу та необхідного технічного обладнання для проведення навчальних заходів.

 

Місце надання послуг: Львівська/Івано-Франківська/Полтавська область. 

Обовʼязковою вимогою є зручне залізничне сполучення з м. Київ. Відстань від найближчої станції, на якій зупиняються потяги з Києва,  до готелю не більше 15 км.

 

Закупівля передбачає надання послуг для чотирьох навчальних заходів, кожен тривалістю 4 дні / 3 ночі.

 

3. Основні умови закупівлі

Періоди проведення заходів:

  • перший захід: з «16» вересня 2026 року по «19» вересня 2026 року;
  • другий захід: з «05» жовтня 2026 року по «08» жовтня 2026 року;
  • третій захід: з «12» жовтня 2026 року по «15» жовтня 2026 року;
  • четвертий захід: з «26» жовтня 2026 року по «29» жовтня 2026 року.

 

Орієнтовна кількість учасників - від 28 до 34 осіб на кожен захід (орієнтовна загальна кількість учасників - 128 осіб)

До комплексу послуг входять проживання, харчування, кава-паузи, конференц-зал та необхідне технічне обладнання.

Конференц-зал має бути розташований безпосередньо в укритті або розташовуватись в пішій доступності до укриття, або іншого належним чином облаштованого безпечного простору.

Детальні вимоги до послуг визначені Технічним завданням (Додаток № 1).

 

4. Цінова пропозиція

Учасник подає цінову пропозицію відповідно до Проформи цінової пропозиції (Додаток № 2) та зазначає суми за кожен вид послуги на всі 4 заходи:

  • одномісний номер, включно зі сніданком;
  • двомісний номер типу TWIN, включно зі сніданком
  • обід;
  • вечеря;
  • кава-пауза;
  • оренда конференц-залу 

 

Зазначені ціни мають включати всі витрати, необхідні для належного надання відповідних послуг, у тому числі податки, збори та інші обов'язкові платежі.

 

5. Документи, що подаються учасником

У складі тендерної пропозиції учасник подає:

  1. Заповнену та підписану Проформу цінової пропозиції (Додаток № 2).
  2. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію.
  3. Копія документа, що підтверджує податковий статус.
  4. Інші документи та інформацію, передбачені Технічним завданням та Проформою цінової пропозиції.

Відповідність вимогам закупівлі та можливість надання послуг у зазначені дати учасник підтверджує шляхом заповнення та підписання Проформи цінової пропозиції.

 

6. Критерій та методика оцінювання

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за 100-бальною системою. Переможцем визначається учасник, який набрав найбільшу сумарну кількість балів.

 

Критерій

Максимальна кількість балів

Вартість (загальна вартість комплексу послуг для 4 заходів)

60 балів

Зручність розташування локації (транспортна доступність та близькість до залізничної станції)

10 балів

Повнота та якість запропонованих послуг

30 балів

 

При оцінюванні критерію «Повнота та якість запропонованих послуг» враховуються: відповідність конференц-залу вимогам технічного завдання (місткість, меблювання, наявність проєктора, екрана, звукового обладнання, мікрофонів та Wi-Fi), якість і різноманітність запропонованого харчування, можливість забезпечення спеціальних дієтичних потреб, а також готовність учасника забезпечити організаційні потреби заходу.

Фактичний обсяг послуг визначається Замовником відповідно до потреби для кожного із чотирьох заходів.

 

7. Строк дії цінової пропозиції

Цінова пропозиція повинна залишатися чинною протягом 60 календарних днів з дати закінчення строку подання тендерних пропозицій.

 

8. Умови та порядок оплати

Потенційний виконавець не повинен бути платником податку на додану вартість (ПДВ). Оплата здійснюється за фактично надані та прийняті Замовником послуги на підставі підписаного Сторонами Акта приймання-передачі наданих послуг.

Оплата здійснюється протягом 10 (десяти) банківських днів з дати підписання відповідного Акта та отримання Замовником належним чином оформлених документів для здійснення оплати.

 

9. Строк та порядок подання пропозицій

Тендерні пропозиції приймаються до:

«03» вересня 2026 року до: 18:00 год.

 

Пропозицію необхідно надіслати на електронну адресу:

procurementngoali@gmail.com

У темі електронного листа зазначити:

«Тендерна пропозиція № 22-GA-04 - готель_________»

Тендерна пропозиція має містити всі документи, передбачені цим Тендерним оголошенням.

 

10. Додатки до Тендерного оголошення

Додаток № 1 - Технічне завдання - ТУТ

Додаток № 2 - Проформа цінової пропозиці - ТУТ

Додаток № 3 - Проєкт договору про надання послуг - ТУТ

 

Проєкт «Посилення спроможності з управління проєктами для підтримки ефективного відновлення громад» відбувається за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну», яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.